校区各单位：

根据学校《关于开展2020年度固定资产及科技成果盘点的通知》，按照《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》(教财〔2012〕6号)和内部控制建设要求，校区组织开展本年度资产核查盘点工作，现将相关工作通知如下。

一、盘点基准节点

本次固定资产盘点基准日为2020年9月30日。

二、盘点工作要求及相关附件

按照学校国有资产管理办公室《关于开展2020年度固定资产及科技成果盘点的通知》要求及相关附件格式填报。

三、盘点工作安排

（一）各单位自查、盘点、统计阶段（11月28日前）

1.设备家具盘点：需提交表格《山东大学设备家具盘盈登记表》、《山东大学设备家具盘亏说明表》、《山东大学设备家具盘点统计表》。各单位盘点材料原格式电子版于2020年11月28日前发送至liqingyong@sdu.edu.cn。（咨询电话：58630058）。

各单位进行设备家具盘点前，应同时组织教职工进行个人资产盘点：由各单位资产管理员负责通知到每位教职医务员工，完成个人名下资产的盘点工作。具体操作详见“山东大学仪器设备家具类固定资产盘点手册”。

2.房屋盘点：需提交表格《用房情况登记表》、《办公用房情况登记表》。原格式电子版于2020年11月28日前发送至yxb512@sdu.edu.cn。（咨询电话：58630715）。

3.其它固定资产盘点:

图书资料盘点由青岛校区图书馆组织开展。

文物及陈列品盘点由青岛校区博物馆组织开展。

构筑物和贵重植物盘点由后勤保障处组织开展。

各单位按照校区归口部门要求，盘点填报相关数据信息，原格式电子版于2020年11月28日前发送至qdsbjj@sdu.edu.cn.各归口部门汇总校区相关单位情况后，形成并提交《归口管理部门/校区盘点结果报告》，纸质材料由单位负责人签字盖章后于2020年12月5日前交至资产与实验室管理处（华岗苑西楼229办公室，电话58630058）。

4.科技成果盘点：由科研处牵头组织开展，原格式电子版于2020年11月28日前发送至qdsbjj@sdu.edu.cn。科研处汇总校区相关单位情况后，形成并提交《归口管理部门/校区盘点结果报告》，纸质材料由单位负责人签字盖章后于12月5日前交至资产与实验室管理处（华岗苑西楼229办公室，电话58630058）。

5.捐赠物品盘点：各校区党工委校长办公室牵头组织开展，填写《捐赠物品统计表》，原格式电子版于2020年11月28日前发送至qdsbjj@sdu.edu.cn.纸质材料由单位负责人签字并加盖公章后于12月5日前交至资产与实验室管理处（华岗苑西楼229办公室，电话58630058）。

（二）校区汇总盘点阶段（12月8日前）

资实处牵头汇总各资产归口盘点情况，形成《青岛校区资产盘点结果报告》，报学校国有资产管理办公室。

（三）校区自查抽查阶段（12月中旬）

校区结合自查盘点进度，在学校对盘点结果组织抽查前，进行校区自查，确保资产盘点数据准确有效。

四、盘点工作要求

请各单位高度重视本年度的资产盘点工作，严格按照通知各项要求，对各项实物资产进行认真清查盘点，确保各项资产数据真实、准确和完整。各单位要及时布置到位，确保每个人，每个单位资产管理员知晓所需完成事项及操作流程，按时完成工作。

资产盘点相关事宜咨询电话：58630058 任朝霞

资产与实验室管理处

2020年10月27日